Управление временем

Задача решается средствами самой задачи

Критерий хорошей жизни

Радости и удовольствия отличают хорошую жизнь от обычной. Если они сопровождают нас постоянно, то накапливаются и порождают удовлетворение.

Людей удовлетворенных собой и своей жизнью немного. Они способны провести явную грань между удовольствием и удовлетворением. И они способны управлять этим состоянием души, формовать его и поддерживать его светосилу.

Есть ли у удовлетворенных людей какой-то секрет? Если есть, то возможно и мы – все желающие – можем перебраться на более комфортный этаж жизни. А там, глядишь, и до счастья дотянемся.

Человек, хоть раз испытавший удовлетворение, четко отделяет его от удовольствий. Плотность, продолжительность, объем заряда отличаются в разы. Там всплески, здесь волна. Там скоротечные эмоции, здесь полноценные чувства. Удовлетворение легко переваривает привычные рассогласования и надежно защищает душу от сюрпризов. За счет инерции своего заряда позволяет с комфортом переждать скучные или неприятные промежутки, которыми полнится наша неблагоустроенная жизнь. Стало быть, удовлетворение объективно, массивно и полезно для здоровья.

Различая людей довольных и неудовлетворенных, выделяя степени довольства и неудовлетворения, мы обнаруживаем, что самым простым способом различения является сравнение планов и действий человека.
 

Самооценки

Реалистичная самооценка личности является основой для выбора верных целей и средств, для достижения оптимумов работоспособности, для плодотворного взаимодействия с другими человеками, для устойчивого профессионального роста. Такая самооценка позволяет человеку сбалансировать свои силы и чувства в большинстве ситуаций и получить хороший оперативный результат, обеспечивая тем довольство своих действий здесь-и-сейчас и крепнущее чувство удовлетворения в целом.

Во-первых, несколько обескураживает количество устойчиво довольных людей, обладающих точной и гармоничной самооценкой. Впрочем это известно давно и сегодня есть простые тесты позволяющие выявить точную самооценку (смотрите ниже).

Во-вторых, следует пояснить характер простой завышенной самооценки большинства населения. Эти человеки попросту не успевают оперативно восстанавливать силы. Потому что всегда несколько завышают свои возможности и поэтому "попадают" в план либо за счет снижения качества, либо за счет более напряженных усилий. Поэтому процесс восстановления охватывает все свободное время и сон: компенсация качеств самооправданиями и отдых от трудов.

В-третьих, нам следует уточнить – что такое «другое» в делах псевдоточных людей?

Есть люди, которые удовлетворены пока действуют. Как только они получают результат – предметный портрет проделанного – они теряют к нему интерес и всё их удовлетворение «враз смывает». Мнимое чувство часто встречается у вожаков и профессионалов-точников. - Подлинное удовлетворение всегда открывает новые ресурсы.

Псевдоточные люди делают ставку на отношения и ситуативность. Их можно узнать по некоторой расфокусировке взгляда в критичные моменты. В результате вместо твердых гармоний они получают образы гармоний – мягкие, гибкие, безразмерные. На такое удовлетворение опереться нельзя, на поверку оно оказывается непонятно чем. Поэтому псевдоточные человеки стараются избегать личной ответственности и поэтому обожают опираться на авторитеты, на организационный статус и коллективные чувства.

А подлинное удовлетворение предметно и поэтому на него можно опереться еще раз. Поэтому оно передается другим людям.

В-четвертых... когда говорят о том, что у вас недостаточно высокая самооценка... подумайте о том, что хорошая самооценка должна соответствовать реальности и, следовательно, должна быть адекватной, или точной. Просто вам предлагают перейти в клан сверхзавышенных людей, которые получают больше чем вкладывают (сил и средств). В каждом конкретном случае можно видеть, что этот сверхэффект получен за счет других человеков. И - судя по всему - для удовлетворения своего неуемного аппетита сверхчеловеки готовы использовать любые средства.

Трубный зов или беспредметный кураж или наглая бессовестность нам не подходят. Наша цель – живое, благотворное и устойчивое удовлетворение.

И ведь секрет удовлетворенности простой - это положительное отношение к внутренним и внешним изменениям. Об этом нам непрерывно твердят все крупные психологи и все корпоративные психологи уже лет 50.

То что мы имеем - мы уже имеем. Чтобы получить больше, мы должны открыть двери и окна, через которые можно заметить новые ресурсы и впустить их в свой мир. Ну и неплохо было бы подготовиться к встрече - прибраться и выбросить лишний хлам.
 

Ключи прямого доступа

Управление собственным временем - это и есть управление изменениями и новыми ресурсами.

Мотивы
1. Материализация планов
2. Рост тонуса, готовности к изменениям, удовлетворенности жизнью
3. Решение задач личного и профессионального развития

Надо решать задачи
Соответствие дел и планов – первый признак гармоничной самооценки. Второй - устойчивое удовлетворение.

Чтобы развить свою самооценку до гармоничной, необходимо научиться решать задачи.
Во-первых, начинать с удовольствием, т.е. потратить достаточно времени для получения привлекательного плана.
Во-вторых, действовать не спеша и просто, чтобы вовремя заметить отклонения от плана.
Затем принять их (принять реальность) и, изменяя маршрут и изменяясь самому, все-таки достичь поставленной цели.

Хороший образ дня
1 ключ – способность к концентрации. Здесь «в лоб» работает следующее упражнение: безмолвное любование  предметом в течение 6 минут (например, жизнью своего тела, комнатой, человеком, образом задачи или предстоящего дня, слогом хорошей книги). Любуйтесь природным-предметным окружением и безмолвно набегающим временем, предстоящим часом-днем-неделей-жизнью.

Образ суток – видимый или ощущаемый – это обратная связь с вашим подсознанием. Образ этот, естественно, меняется в течение дня и ночи. Если он четок и позитивен, то и дела идут легко и хорошо. Если во время сна успевает созреть положительный образ дня, то пробуждение и начало дня будут добрыми. Эффективное управление временем - это прежде всего управление образами своего прошлого-будущего.

Готовность к изменениям
2 ключ – маятник выбора. Нерешительность сжигает уйму энергии. Простое решение – пользоваться при затруднениях выбора монеткой или игральным кубиком.

Для тренировки внутренней способности к вероятностному переключению советую пошататься «словно пьяный» 15-25 минут. Утром и вечером.

На месте, чуть отклонившись назад/вперед, раскачаем (влево-вправо, вперед-назад, вниз-вверх)  основные маховики тела, помассируем орган равновесия – этот данный нам Природой маятник выбора. Плавно, ориентируясь на удовольствие. Замедляясь на границе устойчивости, как бы засыпая здесь - в месте разворота. Раскачиваемся всей массой тела. Управляя равновесием самонапряжением сухожилий голени-стопы. Для увеличения объема движений используйте руки - ноги - наклоны - приседы, появляющиеся при этом противовесы. В точках срыва радуемся-хохочем-ухаем, слегка отпускаем тело в полет, ловим равновесие внизу сухожилиями спины-таза-ног, позволяя телу самому найти траекторию восстановления устойчивости.
Отметьте: делая это упражнение перед сном, мы высыпаемся лучше и быстрее.

Недельный ритм
Следующая задача - научиться уверенно согласовывать ежедневные планы с делами в масштабе 1 недели. 

В управлении временем можно выделить 2 основных цикла: а) цельное восприятие; б) целостное действие. Цикл восприятия ограничен нашей личной силой-зарядом. Чем дольше восприятие, тем полнее и лучше мы знакомимся с изменением-новьем. Здесь решающую роль играет непрерывность, а не число попыток. Цикл действия ограничен силой нашего духа/разумения. Цикл планового - составного действия получается сложением 3-5 простых действий, потому что хорошее управление - без разрывов, уверенно - ограничено емкостью нашей оперативной памяти. 

Циклы взаимодействия
Для управления собой и отношениями с другими человеками воспользуемся общей схемой. Например: завышенный человек в среднем воспринимает изменение в течение 30 секунд, а  действуют цельно в течение 25 минут. Умножаем на 3-4 (размерность ядра оперативной памяти) и получаем, что ему следует составлять планы и контролировать их каждые 100 минут.

* Сверхзавышенный человек подчиняется только более сильному.
 

Все необходимые ключи названы, можно переходить к практике. Учтем мировой рациональный опыт и воспользуемся выборкой лучших приемов старого доброго НОТ и новомодного тайм-менеджмента.

Указанным выше ключам - концентрация+маятник - соответствует известное разделение задач на срочные и важные. Помните? - Важные дела занимают 25% времени, а приносят  75% результатов!  Правда как ни планируй, а определить эти 25% дел можно только «на ходу» – при непосредственной встрече с ними и только имея 1 и 2  ключи.
 

План-программа

1. Срочные дела – фундамент и стройматериал любых ваших построек. Они разношерстны и неожиданны, поэтому согласовать их можно только своей энергией: энергией удовольствия от положительного настроя и игры с ситуациями-задачами.

2. Тогда проявятся и пойдут на лад и важные дела. Спокойно встречай новое: 40% - это факты, их не изменить – принимай; 30% - процесс, разрешится само собой – поддержи; 20% - посторонние, чужие заботы – смело отодвигай; 10% - полезные ресурсы, требующие решимости – вникай и решай.

3. Принимай решения быстро: сложно? – уточняй - разделяй - упрощай - ограничивай - отказывай; непонятно? – переноси вперед – на свободное время, рискуй в незнакомых ситуациях.

4. Сомнения, вопросы и долги сбрасывай в список дел, который рассмотришь в конце дня или недели. Резервируй ежедневно 1,5 часа для непредвиденных дел, отклонений. Выдели 2 часа на недельный резерв.

5. Следуй на работу и встречи без спешки. Возможно, надо ложиться спать пораньше и выходить с запасом.

6. Важен письменный план: задача дня + перечень дел; план  разгружает внимание,  мотивирует и контролирует.

7. Заведи список всех более-менее значимых дел. Раздели их по темам: я-семья-работа и по важности: NB – важно, ! – срочно, ? – подумать. Это предмет=основа планирования.

8. Начинай работать по возможности в одно и то же время.

9. Начинай с важных задач. Возьмись за то, что особенно «напрягает» тебя, и не спеша преодолей это. Сделай самое трудное – после этого будешь словно спускаться с горы.

10. Приступай к работе без «раскачки». Уточни начальные детали и конечную цель - и вперед. Чаще задавай себе вопрос: «Что я делаю следующие 30 минут (час, два)?». Задавай рабочий ритм – 15 минут перерыва на 1,5 часа работы.

11. Цени чужое время.  Готовься, давай ясные и конкретные указания, развивай шаблоны. Ищи людей своих, сторонись людей чужеродных и неуправляемых.

Планы начинают сбываться через пару недель. Ориентир - Вы попадаете в волну удовлетворения. Но чтобы волна обжилась и надежно закрепилась в вашем теле – поработайте в новом режиме 2-3 месяца.
 

В помощь начинающему

1. Для гармонизации своей самооценки мы должны - с самого начала - зафиксировать предмет своей жизнедеятельности (Dя + семья + работа). Для этого выделяем типовые ситуации и подыскиваем подходящие состояния (любуемся-раскачиваем). Плюс фиксируем недостающее - порядок, друзья, увлечения...
И только затем - на этой почве - учимся управлению временем, как ключевым внутренним ресурсом. Проще и лучше всего это достигается в команде-компании. Но можно и самому.

2. В первые 7-10 дней список дневных дел обычно увеличивается-уточняется, чтобы охватить и зафиксировать предмет планирования-контроля. В какой-то момент планы становятся управляемыми, удается устранить зависания-разрывы и погружения в бесплодное. После этого можно сосредоточиться на процессе: входах-выходах ситуаций/занятий, естественном довольном темпе их ведения. По мере успехов списки дел сжимаются и вновь приходят в норму - 5-8 пунктов.

3. Не забывайте о тонусе. Подкачивайтесь перед сложным делом, восстанавливайте силы после его завершения. Думать-угадывать-пережевывать бесполезно, а вот подзарядка поможет и спокойно разглядеть суть, и повернуть ход событий - действуя тонусом как рычагом. Тонус проявляется только "на ходу", но запастись им можно и дома - регулярно высыпаясь, делая гимнастику, ориентируясь на спокой и удовольствие.

4. Защищайтесь от отрицательных эмоций не медля. Зевайте, если становится скучно. Встречайте чересчур неожиданное смехом-хохотом, а неприятное протяжно ухэхохайте. Не направляя при этом свои эмоции на человека-ситуацию, просто освободите телесно-душевные реакции. От живота-груди, от неожиданности-неприятности, безо всякого смысла. Не забывая замыкать свои эмоции на плюс: зевайте с удовольствием до слез, смейтесь к довольному нутру, эхайте в кураж... И тонус свой сбережете, и никого не обидите, и создадите естественную паузу для принятия верного решения.

5. Как бы вы не относились к планированию, но - а) исследования показали, что 10-минутное регулярное планирование высвобождает 1-1,5 часа рабочего времени; б) все, кто освоил рациональное планирование, говорят о заметном росте работоспособности и удовлетворенности; в) управление своим временем резко увеличивает ваши шансы "начать с понедельника новую жизнь", овладеть новым профессиональным предметом или материализовать старые-новые влечения (живопись, игра на пиано, самозащита, английский...).

6. Реалистичная самооценка весьма привлекательна. Такой человек доволен жизнью, ставит перспективные цели и планомерно достигает их, на его мнение и на него самого можно спокойно положиться.

Но таких людей немного и еще 20 лет назад было очевидно, что гармонизация самооценки прочих людей требует комплексных ресурсов и эта цель достигается более-менее надежно только в условиях развитой корпоративной культуры.

Затем произошло прояснение: с помощью развития нелинейной физики и математики, с помощью развития качественных методов управления и детализации методов реинжиниринга бизнес-процессов, с помощью качественных методов развития личности...

Например, технология организационного развития Павла Николаевича Зволева формирует в течение 2-6 месяцев механизм коллективного уточнения бизнес-процессов и взаимоуточнения самооценок сотрудников. Технология управления Владимира Ивановича Бовыкина позволяет за 3-5 месяцев запустить систему самоуточнения самооценок на любом крупном предприятии.

Таким образом приближается эпоха довольно-точных людей. Яркая краска в картине грядущего постиндустриального общества.

Тест на самооценку (Виктор Клименко)
Отмеряется семь метров; начало и конец отчеркиваются ясными линиями. Это эталон пространства, которое предстоит запомнить мышечно. Запоминание происходит при ходьбе. Первый раз – с открытыми глазами, затем десять – уже испытывая себя – с закрытыми.
Люди с развитой критичностью действий ошибаются в пределах ±15 см.

Тест выявляет 5% человеков с точной и гармоничной самооценкой. Кроме того, этот тест развивает оперативную память, что особенно полезно при освоении любых новых навыков.
Тест точен. Мы живем в мире обманных технологий. А лучше всего обманывает тот, кто сам верит своим обещаниям. Но самообман рвет связь между душой и телом, что фиксируется в 7-метровом тесте.
 

Методическая записка

1. Самооценка - оценка личностью самой себя, своих возможностей, качеств и места среди других людей; один из важнейших регуляторов поведения личности. (Советский энциклопедический словарь).

Самооценка вершит пирамиду теоретического мышления, которая в основном складывается в 13-14 лет (смотрите, например, работы Ж.Пиаже, В.В.Давыдова). И с этой точки зрения объясняется ее консервативность и малая эффективность методов настройки самооценки на реальные процессы и их результаты.

2. Для опредмечивания самооценки в целом используется простейшая типология уровней самооценки человека, на основе соответствия планов человека и его действий по выполнению этих планов.

3. Для более точного определения уровня самооценки человека используется 7-метровый тест, разработанный доктором психологических наук Виктором Васильевичем Клименко в 80-х годах. Тест и основы психического отражения и регуляции движений представлены в книге "Психология физического воспитания и спорта / Н.П.Гуменюк, В.В.Клименко - Киев, Вища школа, 1985 (учебное пособие для студентов институтов физической культуры)".

Под руководством В.В.Клименко тестом были испытаны тысячи спортсменов, тысячи школьников и тысячи взрослых. Им было установлено, что человеки с развитой критичностью действий могут использовать качественные способы развития психомоторных способностей. А человекам утратившим критичность в результате утомления, стресса, переутомления необходимо соблюдать специальные условия и режимы деятельности до полного восстановления психики и организма.

Испытания в разных группах и в разных странах показали, что общий процент точных человеков (~5%) устойчиво воспроизводится в любых произвольных выборках. Исключение составляют только элитные выборки: национальные спортивные сборные, персонал ведущих корпораций... Здесь за счет элитного отбора и систем корпоративной культуры процент точных людей может достигать 80%.

Для обыденной практики следует отметить, что тест позволяет надежно различать общие психические состояния а) оптимальной готовности к действиям и б) дезорганизующего утомления. И этого вполне достаточно для использования теста в качестве зеркала для определения точности двигательного отражения (как точности самооценки) в целевом процессе гармонизации самооценки.

Таким образом тест может прямо использоваться человеками с гармоничной, точной и завышенной самооценками: то есть более чем 90% людей из произвольной выборки людей.

Особо отметим, что примерно половина людей со сверхзавышенной самооценкой проходит тест успешно. Но следующий шаг - испытание себя качественным методом развития - им не дается (например, саморазвитие скорости оперативного восстановления после 3-х минутного бега со скоростью в 85% от средне-максимальной).

4. План-программа управления своим временем включает в себя хорошо известные приемы научной организации труда.

5. В программу были добавлены качественные ключи, связанные с оперативным отражением неопределенных ситуаций и процессов. Ключи опираются на качественное различение уровней неопределенностей с помощью новейших физико-математических теорий. В данном случае мы ограничиваемся первыми двумя уровнями неопределенности:
• неожиданности - которые по существу являются проявлением естественного превосходства сложности внешних процессов над сложностью внутренних и для управления которыми достаточно увеличить свои ресурсы: время, силы, специальные средства
• сложности - которые по существу являются комплексами нескольких разновероятных типовых состояний предмета/процесса и для управления которыми следует выделять типовые ситуации, разрабатывать их по отдельности и учиться быстро принимать их в общий процесс

Приведенные ключи - концентрация+телесный маятник - позволяют довольно разрешать неопределенности такого рода с позиции самого человека.

И они снимают общее противоречие, которое присутствует во всех концептах тайм-менеджмента: ведь принцип Парето (80/20) действует постоянно. Для ясности добавим аналогию: как ни угадывай как выпадет монетка, как не готовь новый ее выпад, как не учитывай прошлые результаты - но вероятность того, что здесь и сейчас выпадет именно решка, составляет 1/2.