Нет времени - нет жизни.
(и это не шутка)

Алексей Мась - Карпаты

Конспект с заметками
Артура Васильева

Высший ТМ
• для оптимизации деятельности
• не увлекайтесь оптимизацией -- делайте дело
• 5 лет на ВУЗ - это риск потери жизневремени (чужие цели, чужая теория, чужая практика)

1. Необходимость времени
• довольство + свобода
• запрет бесцельности (чужие цели)
• цель: своей жизнью изменить мир
Довольство Я-МЫ:
• самочувствие
• процесс
• результат
• последствия
Цель: накопление благоти здесь-и-сейчас

2. Принятие времени
время × сила (тело + душа + разумение) × предмет (территория + ресурсы + деньги)
еще есть общее время, сила, предмет
инвестируется все названное - цельно

3. Существование над временем
• Выбор нужных дел: интересно, не срочно, перспективно
делайте все не спеша, хорошо и просто
учитесь бытовые дела делать с любовью, срочные превращать в спокойно-перспективные, давать созреть неинтересным и чужим делам в свои и интересные

Не выбрасывать: есть мир и есть объем оперативной памяти  записи необходимы. Другое дело, что после освоения планирования записи упрощаются до листочка записной книжки.
мир живет по ложным часам: истинные полдень, неделя, месяц, год - часы необходимы для согласования с другими человеками
учитывайте вероятность изменения человека (1-90%), учитывайте сферу контакта (мир-город-дело-процесс-ситуация-тело-душа-цель)
Новый завет: любите друг друга!

4. Производство времени
• структура:
а) минус долги, минус чувство вины, минус обязательства отчитываться (минус ответственость = минус власть)
б) формируйте автоматизмы (автоматизмы хороши для машины)
в) одновременно одно дело: минус лишние дела, плюс "зачем", плюс доверяйте своей интуиции
• идеальные рабочий стол и почтовый ящик - пусты (рабочий стол и почтовый ящик должны точно отражать бизнес-процессы)

ВИСЯЩЕЕ ДЕЛО ОТБИРАЕТ 10% ОБЩЕГО ВРЕМЕНИ!! Взвалите на себя 10 важных дел и вы вообще не сможете работать.

• отфутбольте управление делом тому кто его принес (для начала следует определить чуждость дела или человека)
• создавайте завершенность дел-процессов-действий (хорошо)
• не соединяйте дела во времени: ни вместе, ни прицепом (минус человеки, минус бизнес-процессы)
• не спешите: резервируйте 33  50% времени (хорошо, но бы поточнее)

В общем: это советы как стать машиной, лучше Мерседесом: нет других человеков и нет живых бизнес-процессов. Феномен точного человека: он получает удовольствия жизни за минимальную плату = игнорирование талантов. Живая машина. Альтернатива: довольный сам-себе-кот посредь-полным ресурсов.

5. Сохранение времени
• кпд- личного автомобиля
• кпд+ мобильника
• кпд- мини-компьютера (а если сделать радиокомпьютер с качественной информацией?)
• избегать толстых книжек (минус глубокое образование)
• избегать больших переговоров (минус коллективное творчество, человеки, процессы)

Опредмечивание - суть накопления благоти, творчества и освобождения души.

Другие советы:
• шаг назад - два шага вперед, признавайте ошибки вовремя и открыто
• минус долгие-сложные дела: упрощайте или выбирайтесь
• минимум обещаний

НЕ РАБОТАЙТЕ С ТЕМИ, КТО РАБОТАЕТ ХУЖЕ ВАС!! Ничего не забирает так много времени, как нестыковки с безалаберными помощниками. Ваши помощники должны получать высокую зарплату!! (очень хорошо, но большинство человеков безалаберны).

Управление делами:
а) сделать сразу и завершенно (+ резерв на контроль саморегуляции)
б) отдать делать другому, выделив много времени на контроль
в) отодвинуть в будущее или за пределы своей территории и на время забыть

Особо вредные вещи: самолюбование, эгоистичность, предвзятость, обижаться на и обижать людей, роскошь, эйфория. Ваш имидж должен генерировать время, а не пожирать его.

Заведи божии: измена, обман, борьба, прелюба.
Эйфория: если вы попали в волну, то можете сделать втрое больше разумного; если игнорируете волну, то можете делать втрое меньше разумного. Но точному человеку волна и вдохновение неподвластны, все на что он способен - это эйфория.

6. Внедрение
1. Формируйте ступеньки.
2. Формируйте инерцию целого: человеки + предмет + процесс.
3. Пробуйте неопределенное.
4. Любите складывать кирпичи - дворец должен быть прочным.
5. Накапливайте благоть.

Приложения
при рождении нам даны тело, душа, время, территория, предмет
деньги - это мерка; другое дело, что эту мерку плохо и не везде используют: оценка талантов и гармоний, стоимость хорошей жизни, сравнение товаров-профи-управителей-систем

Вы можете вложить десятилетия в знания, но если вы не потратите годы на их использование - знания умрут вместе с вам.

Сколько бы Вы не платили своим сотрудникам, все, что они могут это - генерировать или пожирать время. Поэтому успешную фирму, от неуспешной отличает именно временной баланс. Успешная фирма продуцирует много эффективного времени, а неуспешная его пожирает (как следствие, вместе с деньгами).

Впечатление и пожелание:

Талант очевиден.

Раздел "Сохранение времени" заметно сложнее для восприятия-припоминания.

Следует расширить диполь: Я - социальный Механизм. Здесь все ответы предопределены: занимайся своим делом и не пробуй улучшить общинные дела и ресурсы.

Плюс Я-МЫ, плюс опредмечивание, плюс волна, плюс волшебство и благодать.

ВЫСШИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

ВРЕМЯ ПРИНАДЛЕЖИТ ВАМ, А НЕ ВЫ ВРЕМЕНИ

Этот текст служит цели оптимизации вашей деятельности.
Но не увлекайтесь оптимизацией -- делайте дело.

Следствие: Традиционная учеба (стационар, 5 лет) -- это опасная вещь. Нужно иметь очень веские основания (конкретную цель), чтобы потратить столь огромный кусок времени на неизвестный результат. К тому же принцип 50-50 (теория-практика) неприменим при учебе, там все с точностью наоборот, что (на мой взгляд) свидетельствует об ущербности текущих методов обучения.

1. Необходимость времени (причины)

Определение: Эффективный тайм менеджмент?

Мы будем понимать под "Эффективный тайм менеджмент" способ, при котором в вашей жизни выполняется следующее условие.
1. Вы довольны результатами (продвижением к цели);
2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.

Идеал недостижим, но чем вы более довольны и боле свободны -- тем лучше тайм менеджмент.
Следствие: Если у вас нет цели - вам не нужно время

ПРИМЕНЯТЬ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ БЕЗ ЦЕЛИ - ЗАПРЕЩЕНО.
Совет: Не укоряйте себя за бездействие! Зачастую лучше ничего не делать, чем делать что-то не то.

Как выработать цель?

Как бы не повернулась судьба, единственная цель, которая вас достойна -- изменить мир. Все остальные цели - либо эгоистичны (тогда вы просто еще не разобрались в себе и ВАМ РАНО ДУМАТЬ О ЦЕЛИ), либо сводятся к "изменить мир".
Следствие: ВАША ЦЕЛЬ формулируется так: Я решил (за период своей жизни /другого нет/) изменить мир, чтобы в нем было больше (перечисление любимых дел и чувств, но не вещей) /вещи -- главные враги времени/.
 

2. Принятие времени (аксиомы)

Фраза "время-деньги" не очень верна. Время - многограннее денег.
Время -- это все, что дано нам в этой жизни. Время и жизнь почти синонимы.
Время -- можно инвестировать. Ничто другое нельзя инвестировать без времени. (см. *инвестиции)

Человек нуждался и нуждается в универсальной Валюте, для оценки пути, который он выбирает ежесекундно. Исторически сложилось, что это деньги. Но время -- натуральный и намного более универсальное мерило. (см. *учет во времени). Поэтому бизнес естественнее строить на временных ресурсах, а не на денежных. (см. *бизнес и время).
 

3. Существование над временем (концепции)

Занимайтесь только любимыми делами. Если вы не можете позволить себе это -- этот текст не для вас.

Обоснования:
1. Ничего нельзя хорошо делать, если вам это не нравится
2. Возможность делать неинтересные вещи, приводит к дилемме выбора, которую, на мой взгляд, объективно решить нельзя.

Совет: ДЕЛАТЬ НЕИНТЕРЕСНЫЕ ДЕЛА ЗАПРЕЩЕНО
 

КАК ВЫБРАТЬ НУЖНЫЕ ДЕЛА
1. Нужные дела интересны
2. Нужные дела не нужно делать срочно
3. Нужные дела работают на перспективу
(ВНИМАНИЕ: ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ ДЕЛА ВЫНУЖДЕНЫ И НЕНУЖНЫ)
 

/Переходя на высшую ступень тайм-менеджмента/

Выбросите ЧАСЫ И ЕЖЕДНЕВНИК - ОНИ ВАМ НЕ НУЖНЫ

Обоснование:
1. Человек обладает памятью и чувством времени. Обе этих способности -- уникальны и совершенно необходимы. Поэтому избавившись от ЧАСОВ и ЕЖЕДНЕВНИКА, ВЫ БУДЕТЕ ТРЕНИРОВАТЬ ПАМЯТЬ
2. Выбрасывая часы, помните, время -- это ваша собственность, оно принадлежит вам, а не вы ему.
Совет не для начинающих!

Если у вас не было часов и ежедневника, ВАМ сначала нужно ПРИОБРЕСТИ и то и другое, понять зачем они нужны. А лишь потом -- выбросить. Я думаю, что неэффективно избегать вещей, с которыми не знаком.
 

Не пытайтесь переубедить людей. Их убеждения - это их личное счастье.
Что делать? Выскажите им собственное мнение, согласитесь с теми пунктами, которые признаете и не согласитесь с теми, какие не признаете. Закончите разговор. Будьте при этом абсолютно открыты и честны. При этом у ваших собеседников не возникнет вопросов.

Любите людей и себя в первую очередь
1. Любовь к другим позволит вам любить себя и не упасть в эгоизм. К тому же предохранит от конфликтов. Никто не может забрать и дать вам столько времени как другие люди.
2. Любовь к себе позволит вам сохранить собственное время от посягательств.
Следствие: Будьте честным перед собой и другими.
 

4. Производство времени (основные приемы)

СТРУКТУРИРУЙТЕ ВРЕМЯ

A. ВСЕ НЕЛЬЗЯ УСПЕТЬ - ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЧУВСТВА ВИНЫ
Вы не сможете одолеть время, если будете считать, что вы перед ним в долгу.
Отчитываться перед кем-нибудь в использовании своего времени -- вредно. Ведь время -- это то, что действительно твое. Тот кто-то может требовать от вас лишь конкретный результат. Но если ваша работа находится где-то на месте и принимать звонки клиентов, то пропущенные звонки -- тот негативный результат за который вы легко можете быть в ответе.
 

B. ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА Это позволит вам и вашему разуму не замечать эти дела.
 

C. ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ...
+ ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ (удаляйте вещи)
+ ДЕЛАЙТЕ "ЦЕЛЬ" (помните зачем)
+ ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. Она знает больше вас (баланс разум-чувста)
 

Следствие 1: Идеальный рабочий стол - пустой; Идеальный почтовый ящик - пустой;
Следствие 2: Особенно опасны "висящие" важные дела. Дело отбирает времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы вообще не сможете работать.
Следствие 3: Намного проще и эффективнее сказать человеку, что вы займетесь этим делом после того, как пройдет время и он (заинтересованный) НАПОМНИТ ВАМ САМ ОБ ЭТОМ. В этом случае ваш мозг отдыхает и наслаждается жизнью. Лучше помнить, что-то полезное, чем те дела, о которых помнить необязательно. Кстати, подтверждается концепцией про приятные дела. Ему будет приятно напомнить вам, а вам обычно не приятно это помнить самому.
Следствие 4: Создавайте завершенность (каждое завершенное дело растворяется в пространстве и не надоедает).
Следствие 5: Не смешивайте несколько дел вместе. Дела -- они хороши по отдельности. Фраза: "Я займусь вашим делом, после того, как сделаю дело другое" - должна уйти из вашего лексикона. Вам ведь совершенно неизвестно будет ли доделано когда-нибудь это другое дело и уж точно - эти дела нисколько не связаны.
 

D. СПЕШИТЕ МЕДЛЕННО. Поскольку любой цейтнот - неэффективен.
ВСЕГДА ДЕРЖИТЕ 33% ВРЕМЕНИ СВОБОДНЫМ (ПОТОМ 50%)
Обоснование :Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Вам нужен простор для маневра.
 

5. Сохранение времени (предостережения)

Избавляйтесь от вещей. Вещи отбирают время. Есть, несомненно, полезные вещи, но они полезны и вредны одновременно. Чувствуйте баланс, когда вещи становятся вредными -- избавляйтесь от них.
Кроме того, будет интересно знать, что 90% вещей -- бесполезны по своей природе.

Мои наблюдения: Автомобиль взятый с собой отбирает у меня времени на 5 гр в день, приносит выигрыша по времени в зависимости от обстоятельств от --20 (пробки), до +40 (перевозки техники, загородные поездки).

Мобильник отбирает 1 гр. и приносит времени на 4 гр.

Palm отбирает времени на 4 гр и приносит лишь 1 гр, я не ношу Palm. Суммы относительны, к тому же у меня его как-то украли, что тоже привело к неким временным потерям (на бесполезные волнения и на восстановление информации, смену паролей)
 

Следствие. Если вы любите свое время вы должны избегать:
1. Чтения толстых книг (особенно нелюбимых). В любом случае книги должны читаться запоем /выполнение любимого дела/ или не читается вовсе.
2. Длительных переговоров с участием большого количества людей. /Совершенно очевидно, что половина из присутствующих просто теряет свое время/.
 

Совет. Умейте остановиться и идти назад, не старайтесь оказаться правым.
1. У многих и у себя я замечал предубеждение против того, чтобы 5 метров пройти в обратном направлении, признать свои ошибки и прочее. Избавляйтесь от этого, любые предубеждения можно забыть.
2. Умейте признавать свои ошибки. Тогда то, что вы натворили -- сбережет ваше время, а не потратит его.
 

E. НЕ ВВЯЗЫВАЙТЕСЬ В ДОЛГИЕ ДЕЛА (любите простоту), БЫСТРО (--любите время--) ВЫПУТЫВАЙТЕСЬ ИЗ НЕПЕРЕСПЕКТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (--любите себя--) И ПРИ ЭТОМ ДЕРЖИТЕ СВОЕ СЛОВО (--любите людей--)

Следствие 1: Не разбрасывайтесь своим словом.
Следствие 2: Не занимайтесь сложными делами -- либо упростите, либо забудьте.
 

F. НЕ РАБОТАЙТЕ С ТЕМИ, КТО РАБОТАЕТ ХУЖЕ ВАС. Ничего не забирает так много времени, как нестыковки с безалаберными помощниками.

Следствие: Людям нужно платить высокие зарплаты, ведь специалисты вашего уровня стоят много

G. ДЕЛА НУЖНО

1. Забыть
(если забыть нельзя)
2. Сделать сразу и правильно
(если сделать нельзя или неинтересно)
3. Отдать делать другому
 

Следствия:
1. Забыть -- самый эффективный метод. Тут нужна привычка, но большинство дел абсолютно бесполезны.
2. Помните каждое "сделанное" дело тоже отбирает время (на поддержку, на консультации на выражение чувств благодарности). /примечание -- искренние положительные эмоции других людей меж тем сохраняют время/.
3. Отдав делать другому, выделите МНОГО ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ, но при этом оставьте его (время) в запасе.
 

ПостСледствие: ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ. ДЕЛАЙТЕ ДЕЛА ПРАВИЛЬНО (правильно -- это так, чтобы в результате в сумме вы получили выигрыш во времени, а не проигрыш), неправильно сделанное дело отбирает в 10-20 раз больше времени потом. ДЕЛАТЬ ДЕЛА НЕПРАВИЛЬНО - ЗАПРЕЩЕНО

ПостПостСледствие:
ПРАВИЛЬНО (со сбережением времени) сделанные дела укрепляют ВАШУ ВЕРУ ВО ВЛАСТЬ НАД ВРЕМЕНЕМ. Это очень полезно.

Совет: Оставьте немного времени на контроль правильности.

Особо вредные вещи: самолюбование, эгоистичность, предвзятость, обижаться на и обижать людей, роскошь, эйфория.

Ваш имидж должен генерировать время, а не пожирать его. Следите за этим.
Если у вас возникла эйфория - значит ВЫ ЧТО-ТО ДЕЛАЕТЕ СЛИШКОМ БЫСТРО, притормозите. Сохраняйте баланс между рассудком и чувствами. Не давайте ни тому ни другому одержать Верх.

6. Внедрение (методики)

Примечания:
1. Не пытайтесь излишне форсировать события, сразу ничего не происходит (лучше забраться по ступенькам, чем карабкаться на голую стену).
2. Философию необходимо осознать в целом и внедрять медленно и равномерно (телега на двух колесах /убеждениях/ если и поедет, то криво)
3. Не бойтесь экспериментировать (нет другого истинного опыта, кроме собственного)
4. Там где вам нужно время, а не искусство - придерживайтесь непротиворечивой технологии (не спорьте сами с собой)
5. НЕ ОБОЛЬЩАЙТЕСЬ РЕЗУЛЬТАТАМИ
 

Приложения (излишнее)

*Время натуральнее денег.
Почему время более естественное мерило успеха, чем деньги?
Изначально при рождении вам дано лишь время. И целью вашей жизни (на физ. уровне), может быть лишь одна единственная вещь -- эффективно использовать отмерянное вам время. Под эффективностью - вы можете понимать то, что хотите.

*Негативная окраска денег
Деньги - это некая "фиктивная" вещь, которая придумана, а не существовала изначально. Время - данная нам сущность. Нет ничего плохого в деньгах, но также, как каждая "фиктивная" (ненатуральная) вещь, деньги имеют свои ограничения. И люди, которые видят эти ограничения, сталкиваются с ними будут осуждать тех, кто избрал мерилом деньги. Было бы нецелесообразно записывать этих людей во враги. Выберите другой ориентир - время.

*Пересчет денег во время
Вам хватит 1000 долларов на пару дней? Значит эта сумма может сберечь для вас это время. Вы можете нанять домохозяйку и это тоже сбережет ваше время. К сожалению деньги не существуют сами по себе. Если вы планируете не только тратить, но и эффективно использовать их (вкладывать) -- они уже не только дают, но и забирают у вас время.

*Учет во времени
Основные преимущества учета во времени:
1. С ростом доходов деньги теряют свою ценность, а время остается неизменным.
2. Время натуральнее денег (см. *время натуральнее денег)
3. Деньги имеют негативную окраску (см. *негативная окраска денег), а время нет

*Инвестиции
Деньги можно инвестировать только с помощью времени. Вы можете реально быть заняты делами, если дедушка завещает вам несколько миллиардов. Вам понадобится время, на подбор консультантов (как минимум), если вы хотите с толком вложить эти деньги. Знания практически невозможно инвестировать, они не поддаются учету и оценке. Вы можете вложить десятилетия в знания, но если вы не потратите годы на их использование - знания умрут вместе с вами.

*Бизнес и время
Сколько бы Вы не платили своим сотрудникам, все, что они могут это - генерировать или пожирать время. Поэтому успешную фирму, от неуспешной отличает именно временной баланс. Успешная фирма продуцирует много эффективного времени, а неуспешная его пожирает (как следствие, вместе с деньгами). )

Автор: Алексей Мась (alexey@mas.kiev.ua)

Текст был опубликован в журнале "Управление компанией" 1, 2003
И, вроде бы, по словам редактора попал в двойку самых "популярных" статей по отзывам читателей.

Этот текст мне в какой-то степени дорог, поэтому комментарии и замечания охотно приму по почте.